Ghiduri pentru Începători

  • QuickCargo™

  • Jan 30, 2026

Sistemul RO e-Transport a fost introdus pentru a combate evaziunea fiscală în domeniul transportului de mărfuri. În practică, înseamnă că anumite categorii de marfă nu pot fi transportate pe teritoriul României fără o declarație prealabilă transmisă către ANAF și un cod UIT generat de sistem.

Pentru firmele de transport și casele de expediții, ignorarea acestei obligații atrage amenzi substanțiale și reținerea mărfii în trafic.

Ce este e-Transport

RO e-Transport este un sistem informatic administrat de ANAF prin care se monitorizează transportul rutier al mărfurilor cu risc fiscal ridicat. Înainte de începerea transportului, expeditorul sau transportatorul trebuie să declare transportul în sistem și să obțină un cod UIT — un identificator unic al transportului.

Codul UIT trebuie să fie disponibil la bordul vehiculului pe toată durata transportului, fie în format fizic, fie electronic, și poate fi verificat de inspectorii ANAF sau ai Poliției Rutiere.

Ce marfuri intra sub incidenta e-Transport

Sistemul se aplică pentru categorii de mărfuri considerate cu risc fiscal ridicat, printre care:

  • Legume și fructe

  • Băuturi alcoolice

  • Produse minerale — combustibili, minerale nemetalifere

  • Îmbrăcăminte și încălțăminte

  • Materiale de construcții

  • Produse din fier și oțel

  • Zahăr și produse zaharoase

Lista poate fi extinsă prin ordin ANAF. Este recomandat să verifici periodic categoriile actualizate pe site-ul oficial.

Cine are obligatia declararii

Obligația declarării în sistemul e-Transport revine în funcție de tipul transportului:

  • Transport intern — obligația revine expeditorului sau destinatarului, în funcție de cine inițiază transportul

  • Transport internațional — obligația revine importatorului, exportatorului sau beneficiarului transportului

  • Transportatorul are obligația de a verifica existența codului UIT și de a-l păstra la bord pe durata transportului

Cum functioneaza fluxul e-Transport pas cu pas

  • 1. Declararea transportului — datele despre marfă, vehicul, rută și parteneri comerciali sunt transmise către ANAF prin SPV sau API, înainte de începerea transportului

  • 2. Generarea codului UIT — ANAF returnează un cod unic de identificare a transportului, valabil pentru ruta și perioada declarată

  • 3. Transmiterea codului UIT către șofer — codul trebuie să fie disponibil la bordul vehiculului pe toată durata transportului

  • 4. Modificarea declarației — dacă intervin schimbări de rută, vehicul sau marfă, declarația trebuie actualizată înainte de producerea modificării

  • 5. Închiderea transportului — la finalizarea livrării, transportul poate fi marcat ca încheiat în sistem

Ce sanctiuni exista pentru neconformare

Sancțiunile pentru nerespectarea obligațiilor e-Transport sunt aplicate atât expeditorului sau destinatarului, cât și transportatorului:

  • Amenzi pentru nedeclararea sau declararea incorectă a transportului — calculate procentual din valoarea mărfii nedeclarate

  • Reținerea vehiculului până la regularizarea situației

  • Confiscarea mărfii în cazuri grave de neconformare repetată

Cum se integreaza e-Transport cu un TMS

Gestionarea manuală a declarațiilor e-Transport — accesarea SPV, completarea datelor, descărcarea codului UIT, transmiterea către șofer — este fezabilă pentru volume mici, dar devine rapid un proces greoi pentru firmele cu zeci de curse zilnice.

Un TMS cu integrare nativă e-Transport automatizează acest flux direct din comanda de transport:

  • Declararea automată pe baza datelor din comanda de transport — marfă, vehicul, rută, parteneri

  • Codul UIT generat și salvat direct pe cursă, fără intervenție manuală

  • Transmitere automată către șofer prin aplicația mobilă

  • Alertă automată pentru curse care intră sub incidența obligației și nu au UIT generat

Concluzie

e-Transport este o obligație legală cu consecințe directe în operațional — amenzi, vehicule reținute și marfă blocată. Cu cât volumul de curse este mai mare, cu atât gestionarea manuală a declarațiilor devine mai riscantă.

Integrarea e-Transport direct în TMS elimină riscul de omisiuni, automatizează procesul și ține șoferii informați în timp real.

QuickCargo include integrare nativă cu e-Transport și e-Factura. Solicită un demo și vezi cum funcționează în practică.

Solicită demo gratuit