Control financiar, fără exporturi și tabele paralele.
qcAccounts conectează banca la QuickCargo și îți aduce tranzacțiile direct în sistem. Le filtrezi, le potrivești inteligent cu documentele potrivite și păstrezi un istoric complet pentru audit.
-
Sincronizare tranzacții pe perioadă, cont, monedă și status
-
Potrivire inteligentă pe sumă, referință si beneficiar
-
Reconciliere & audit cu istoric al asocierilor
-
Vizibilitate centralizată asupra tuturor conturilor bancare, dintr-un singur ecran
-
Lucru pe excepții — intervii doar acolo unde sistemul nu poate potrivi automat
Sincronizare automată
Import automat de extrase bancare pe cont, perioadă, monedă și status, fără exporturi sau upload-uri manuale.
Sugestii inteligente
Propune automat potriviri pe bază de sumă, dată și context, pentru validare rapidă, nu căutare manuală.
Reconciliere eficientă
Lucrezi doar pe excepții. Confirmi, corectezi și închizi rapid tranzacțiile nealocate.
Audit & control
Istoric complet al acțiunilor: cine a potrivit, când și ce s-a modificat. Ideal pentru audit și control financiar.
Ce automatizează qcAccounts?
Patru piloni care elimină munca manuală dintre operațional și contabilitate.
-
Conectează automat extrasele bancare cu documentele tale, fără fișiere Excel sau procese paralele.
-
Oferă vizibilitate clară asupra diferențelor și excepțiilor, pentru decizii rapide și corecte.
-
Reduce semnificativ timpul de reconciliere și riscul de erori prin automatizare și sugestii inteligente.
-
Centralizează datele financiare din mai multe bănci într-o singură interfață unificată.
De la „Excel & CSV” la un flux controlat
qcAccounts reduce munca manuală și îți oferă trasabilitate pentru fiecare potrivire.
Înainte de qcAccounts
Gestionarea tranzacțiilor bancare se face fragmentat și manual. Datele sunt preluate din bancă separat, iar potrivirea cu facturi sau plăți depinde de atenția și experiența fiecărei persoane.
În practică, asta înseamnă:
-
exporturi repetate din bancă (CSV sau PDF)
-
import manual sau copy-paste în diverse fișiere
-
potriviri făcute vizual, fără reguli clare
-
lipsă istoric: nu este clar cine a făcut potrivirea și când
-
diferențe frecvente între operațional și contabilitate
După qcAccounts
Tranzacțiile sunt sincronizate direct din bancă și centralizate în QuickCargo. Potrivirea se face asistat, pe reguli clare, iar fiecare acțiune este urmărită.
Rezultatul
-
sincronizare automată a tranzacțiilor, fără exporturi
-
filtrare rapidă pe cont, monedă, perioadă și status
-
sugestii inteligente de match + reguli configurabile
-
audit complet: cine a potrivit, când și ce s-a modificat
-
control financiar într-un singur sistem, fără tabele paralele
Bănci disponibile
Integrare directă cu principalele bănci utilizate în România.
Potrivire inteligentă, dar verificabilă.
qcAccounts îți sugerează match-uri, tu păstrezi controlul. Nu este „black box” – vezi exact de ce a fost propusă o potrivire.
-
Sumă: match pe valoare, toleranțe și scenarii frecvente
-
Referință: număr factură, mențiuni, detalii plată
-
Beneficiar: identificare automată pe partener
Scop: să lucrezi doar pe excepții, nu să parcurgi manual sute de tranzacții.