Din document în comandă, fără muncă manuală.
qcAI transformă documentele primite de la clienți și transportatori în comenzi și înregistrări pregătite direct în sistem. În loc de introducere manuală din PDF-uri sau imagini, datele sunt extrase automat.
Sistemul generează un draft completat, iar utilizatorul doar verifică și confirmă. Elimini pașii manuali, reduci erorile și câștigi timp în operare.
-
Acceptă: PDF, JPG, PNG (inclusiv multi-page)
-
Extrage din comenzi: client, locații, marfă, tarife, referințe
-
Extrage din facturi: furnizor, sume, referințe — asociate automat cu comanda
-
Control: înregistrarea se creează doar după verificare
De ce companiile aleg qcAI?
Automatizare inteligentă pentru procesarea comenzilor și facturilor de transport.
Reduci timpul de operare
Introducerea manuală din PDF-uri și imagini dispare. Datele sunt extrase automat și pregătite pentru comandă sau înregistrare — echipa procesează mai mult în același timp.
Crești acuratețea datelor
Copy-paste-ul și tastarea manuală sunt principalele surse de erori. qcAI extrage informațiile direct din document, eliminând riscul greșelilor de transcriere.
Păstrezi controlul operațional
Procesul este automatizat, dar decizia rămâne la utilizator. Fiecare comandă sau factură este verificată înainte de creare.
Cum funcționează
Un flux simplu care elimină introducerea manuală a datelor.
1. Încarci documentul
Comanda sau factura primită este încărcată exact în forma în care a fost trimisă: PDF, scan sau fotografie.
2. qcAI extrage datele
Sistemul analizează documentul și identifică automat informațiile relevante — fie pentru o comandă nouă, fie pentru o factură de asociat.
3. Verifici și confirmi
Utilizatorul verifică rezultatul și confirmă crearea comenzii sau înregistrarea facturii în QuickCargo.
Ce poate prelua qcAI dintr-un document
Modulul este conceput pentru structura reală a operațiunilor de transport — extrage datele necesare atât din comenzile clienților, cât și din facturile transportatorilor.
Client
Date de identificare și informații utile pentru comunicare și operare.
Locații încărcare / descărcare
Adrese, intervale orare și instrucțiuni operaționale pentru fiecare punct.
Marfă
Descriere, cantitate, unități și informații comerciale relevante.
Tarife
Valori și condiții utile pentru validare și facturare.
Referințe
Numere și mențiuni importante pentru trasabilitate și asocierea documentelor.
Facturi transportatori
Furnizor, sume și referințe extrase automat și asociate cu comanda corespunzătoare din QuickCargo.
Pentru cine este qcAI
Potrivit pentru organizații care procesează constant documente de transport.
Case de expediții
Pentru echipe care primesc zilnic comenzi în formate diferite și au nevoie de viteză și consistență în procesare.
Transportatori
Pentru companii care vor să transforme rapid documentele în comenzi operaționale și să asocieze automat facturile primite.
Echipe operaționale
Pentru dispeceri și utilizatori care gestionează volume mari de comenzi și documente financiare.

